Funzioni
Predisposizione degli atti contabili e dei provvedimenti finali (in accordo col Dirigente Scolastico e/o con il DSGA) in merito a:
gestione delle procedure di gara per la fornitura di beni e servizi e la selezione di personale esterno, in collaborazione con il DSGA;
predisposizione dei contratti con operatori economici, personale esterno o interno per la realizzazione dei Progetti inseriti nel PTOF e per Corsi di Formazione;
Anagrafe delle prestazioni per il personale estraneo alla scuola;
pratiche relative a ANAC – PCC – SIDI fatture;
acquisti e forniture di beni e servizi di qualsiasi genere;
verifica e approvvigionamento dotazione prodotti di pulizia in tutti i plessi dell’Istituto;
controllo della merce acquistata e gestione facile consumo (firma di consegna del ricevente)
liquidazione e generazione dei cedolini per compensi accessori al personale scolastico (con relativa comunicazione dei dati a NOIPA) e al personale estraneo alla scuola;
pratiche legate al rimborso delle spese di viaggio;
Formalizzazione incarichi al personale scolastico a titolo oneroso relativi all’organizzazione dell’Istituto e per la realizzazione di attività e progetti didattici previsti dal PTOF, sia a carico dei fondi contrattuali che extracontrattuali;
Pago in rete, per quanto di competenza;
Coordinamento scorte di cancelleria per la Segreteria
Tenuta e compilazione dei registri degli inventari, discarico inventariale, rivalutazione dei beni, passaggio di consegne; predisposizione atti per i verbali di collaudo; gestione denunce furti e smarrimento
Registrazione minute spese;
Collaborazione con il DSGA in ordine:
All’imputazione dei dati nel Programma Annuale relativi agli accertamenti ed impegni di spesa;
all’acquisizione di rendicontazioni relative alle attività e progetti didattici;
all’emissione degli ordinativi di incasso e pagamento e archiviazione degli atti relativi (reversali e mandati);
Tenuta del registro protocollo in uscita per le pratiche di competenza; Archiviazione delle pratiche di competenza nel software gestionale della segreteria “Nuvola”.
Responsabile | Teresa Cuciniello |
Dipendenza | Ufficio DSGA |
Indirizzo | Via Villa Clelia 18 |
Telefono | 054240238 – Int. 4 |
e.mail | boic84700x@istruzione.it |
PEC | boic84700x@pec.istruzione.it |
Orario di ricevimento del pubblico | Durante l’attività didattica, l’ufficio è aperto al pubblico tutti i giorni, martedì escluso, dalle ore 11:00 alle ore 13:00 e il martedì, dalle ore 15:30 alle 16:30. In occasione del periodo di sospensione dell’attività didattica, l’ufficio è aperto al pubblico tutti i giorni, esclusivamente nella fascia antimeridiana 11:00-13:00. |
Nr. di personale assegnato | 1 |