Ufficio acquisti-contabilità

Funzioni

Predisposizione degli atti contabili e dei provvedimenti finali (in accordo col Dirigente Scolastico e/o con il DSGA) in merito a:

• gestione delle procedure di gara per la fornitura di beni e servizi e la selezione di personale esterno, in collaborazione con il DSGA;

• predisposizione dei contratti con operatori economici, personale esterno o interno per la realizzazione dei Progetti inseriti nel PTOF e per Corsi di Formazione;

• Anagrafe delle prestazioni per il personale estraneo alla scuola;

• pratiche relative a ANAC – PCC – SIDI fatture;

• acquisti e forniture di beni e servizi di qualsiasi genere;

• verifica e approvvigionamento dotazione prodotti di pulizia in tutti i plessi dell’Istituto;

• controllo della merce acquistata e gestione facile consumo (firma di consegna del ricevente)

• liquidazione e generazione dei cedolini per compensi accessori al personale scolastico (con relativa comunicazione dei dati a NOIPA) e al personale estraneo alla scuola;

• pratiche legate al rimborso delle spese di viaggio;

• Formalizzazione incarichi al personale scolastico a titolo oneroso relativi all’organizzazione dell’Istituto e per la realizzazione di attività e progetti didattici previsti dal PTOF, sia a carico dei fondi contrattuali che extracontrattuali;

• Pago in rete, per quanto di competenza;

• Coordinamento scorte di cancelleria per la Segreteria

• Tenuta e compilazione dei registri degli inventari, discarico inventariale, rivalutazione dei beni, passaggio di consegne; predisposizione atti per i verbali di collaudo; gestione denunce furti e smarrimento

• Registrazione minute spese;

• Collaborazione con il DSGA in ordine:

  • All’imputazione dei dati nel Programma Annuale relativi agli accertamenti ed impegni di spesa;

  • all’acquisizione di rendicontazioni relative alle attività e progetti didattici;

  • all’emissione degli ordinativi di incasso e pagamento e archiviazione degli atti relativi (reversali e mandati);

Tenuta del registro protocollo in uscita per le pratiche di competenza; Archiviazione delle pratiche di competenza nel software gestionale della segreteria “Nuvola”.